Betriebsanweisungen
Rechtssicher erstellt und dokumentiert

Betriebsanweisungen sind ein wichtiges Instrument in der Prävention.

Betriebsanweisungen werden nach einem vorgegebenen praxisgerechten Aufbau erstellt. Wichtig ist dabei, dass die Betriebsanweisungen betriebsspezifisch erarbeitet werden und durch die Unterschrift des Unternehmers oder der Führungskraft für die Beschäftigten verbindlich werden. Sie sind somit auch arbeitsrechtlich von Bedeutung.

Die fertigen Betriebsanweisungen müssen mit den Beschäftigten durchgesprochen werden. Dies erfolgt am einfachsten im Zuge einer dokumentierten Unterweisung.

Weiter müssen Betriebsanweisungen an geeigneten Stellen im Unternehmen ausgelegt bzw. ausgehängt werden, so dass diese jederzeit von den Beschäftigten gelesen werden können.

Alleiniges Auslegen oder Aushändigen von Betriebsanweisungen reicht nicht aus.

Betriebsanweisungen werden nach einem vorgegebenen praxisgerechten Aufbau erstellt. Um eine Betriebsanweisung zu erstellen, muss immer die betriebliche Tätigkeit mit den Arbeitsmitteln und Stoffen vor Ort betrachtet werden.

Diese ist daher immer spezifisch und individuell. Dabei ist zu beachten, ob und in welchem Maße die Tätigkeit der Beschäftigten eine Gefährdung für die Gesundheit darstellt.

Inhaltlich geben Betriebsanweisungen die Gefährdungen und welche Gegenmaßnahmen, die für eine Minimierung der Gefährdungen notwendig sind wieder.

Die Betriebsanweisungen sollen farblich differenziert, in einem Unternehmen einheitlich dargestellt werden. Diese farbliche Gestaltung ist formell nicht vorgeschrieben. In der Praxis hat sich allerdings folgende Farbwahl durchgesetzt:

• orange für Gefahrstoffe,

• blau für Arbeitsmittel und

• gelb für gentechnische Anlagen,

• grün oder pink für biologische Arbeitsstoffe.