Regalprüfung für Betriebe: Vorschriften, Ablauf & Pflichten verständlich erklärt
Die Regalprüfung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Maßnahme zur Sicherung der Arbeitssicherheit in Lagern und Betrieben. Sie ist notwendig, um Schäden und Mängel an Regalsystemen frühzeitig zu erkennen und zu beheben, und um Unfälle oder Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.
Grundlage für die Durchführung bildet die DIN EN 15635, ergänzt durch Vorgaben der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), der DGUV-Regeln sowie der TRBS 1203.
Bei den regelmäßigen Überprüfungen wird zwischen einer Experteninspektion und Sichtkontrollen unterschieden. Die Experteninspektion sollte alle 12 Monate durchgeführt werden, während für die Sichtkontrollen kürzere Intervalle gelten.
Regalanlagen, die schädigenden Einflüssen unterliegen, müssen gemäß der DIN EN 15635 innerjährlich durch den sogenannten „Regalchecker“, und darüber hinaus jährlich durch eine „zum Prüfen befähigte Person“ gemäß TRBS 1203 überprüft werden.
Welche Regale müssen geprüft werden?
Die Prüfung betrifft alle gewerblich genutzten Regalsysteme, insbesondere wenn sie mechanisch belastet werden oder durch Fahrzeuge wie Gabelstapler angestoßen werden können. Prüfpflichtige Regale sind u. a.:
Ihre Vorteile – unsere Leistungen
Nur Fachpersonal als Prüfer
Bei den Regalprüfungen setzten wir auf Qualität, Erfahrung und Fachkompetenz. Dementsprechend kommen nur qualifizierte Fachkräfte für die Überprüfung Ihrer Betriebsmittel zum Einsatz. Unsere Mitarbeiter sind mit modernster und geeichter Messtechnik ausgerüstet und werden regelmäßig durch Qualifizierungen auf dem neusten Stand der Technik gehalten.
Rund um die Uhr für Sie da
Wir sind 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr für Sie da und stellen uns auf Ihre Bedürfnisse im Betrieb ein. Dabei unternehmen wir alles, um Ihre Ausfallzeiten so gering wie möglich zu halten. Vom Planungsgespräch bis zur Durchführung – Sie haben immer feste Ansprechpartner vor Ort und bei uns im Office.
Keine verstecken Kosten
Bei B&K NRW-Arbeitsschutz erhalten Sie bei allen Betriebsmittelprüfungen Festpreise. Dadurch können wir Ihnen eine 100 % transparente Preisgestaltung bieten und Sie müssen keine versteckten Kosten fürchten, die während oder nach der Regalprüfung anfallen könnten.
Die Abrechnung erfolgt immer nach Leistung, das heißt wir rechnen immer nur die tatsächlich geprüften Regale ab. Jegliche Planungszeiten, Beratungsgespräche oder Rüstzeiten sind für Sie immer inklusive.
Reaktionsschnell
Sie benötigen kurzfristig eine Regalprüfung nach DIN EN 15635? Kein Problem! Bei B&K NRW-Arbeitsschutz erfolgt die Beratung immer umgehend und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein individuell auf Sie angepasstes Angebot.
Kurzfristige Prüftermine und eine schnelle Dokumentation sind bei uns garantiert. Setzen Sie sich gerne mit uns für eine kostenlose Beratung in Verbindung.
Terminüberwachung Ihrer Prüfzyklen
Jede Betriebsmittelprüfung hat individuelle Prüfintervalle; da kann man leicht mal den Überblick verlieren. Durch unseren Erinnerungsservice kann Ihnen dies nicht mehr passieren. Völlig kostenfrei erinnern wir Sie rechtzeitig, wenn bei Ihnen ein Prüfzyklus ausläuft und vereinbaren, wenn gewünscht, direkt einen neuen Prüftermin. So können Sie sicher sein, dass Sie keine Frist mehr verpassen und bleiben rechtssicher.
Wer darf Regalprüfungen nach DIN EN 15635 durchführen?
Eine Regalprüfung nach DIN EN 15635 darf ausschließlich von einer befähigten Person durchgeführt werden.
Als befähigte Person gilt, wer über eine spezielle fachliche Qualifikation verfügt, die zur Beurteilung von Regalanlagen befähigt. Dazu gehört eine abgeschlossene Ausbildung zum Regalinspekteur gemäß TRBS 1203. Neben theoretischem Wissen über Regalsysteme muss der Prüfer auch praktische Erfahrung im Bereich Lagertechnik und Arbeitssicherheit nachweisen. Während die jährliche Expertenprüfung zwingend von einer zertifizierten Fachkraft durchgeführt werden muss, kann die innerjährliche Sichtprüfung, die oft wöchentlich erfolgt, intern durch geschulte Mitarbeiter erfolgen.
Sichtprüfung durch den Regalchecker: Früherkennung von Schäden im Alltag
Gemäß DGUV Regel 108-007 sind zusätzlich zur jährlichen Expertenprüfung in kürzeren Abständen Sichtkontrollen durchzuführen. Diese Sichtprüfungen von Regalanlagen werden in vielen Unternehmen von einem sogenannten „Regalchecker“ erledigt. Ziel der Prüfung ist es, sichtbare Schäden frühzeitig zu erkennen, bevor sie die Standsicherheit oder Tragfähigkeit des Regals gefährden. Selbst kleinste Verformungen – etwa durch das Anfahren mit einem Gabelstapler – können die Statik beeinträchtigen und sollten deshalb schnell dokumentiert und gemeldet werden. Die Sichtkontrolle erfolgt in kurzen Intervallen – idealerweise wöchentlich – und mit Hilfe einer Checkliste.
Der Regalchecker benötigt keine formale Ausbildung zur „befähigten Person“, muss jedoch fachlich unterrichtet oder eingewiesen worden sein. Die regelmäßigen Sichtkontrollen stellen eine wichtige Ergänzung zur jährlichen Experteninspektion dar – nicht nur zur Erhöhung der Betriebssicherheit, sondern auch zur Vermeidung unnötiger Reparaturkosten durch frühzeitiges Eingreifen.
Dokumentation der Regalprüfung: Prüfprotokoll und Plakette
Die Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil jeder Regalprüfung und gewährleistet die rechtliche Nachvollziehbarkeit und Transparenz der durchgeführten Maßnahmen. Während der Regalinspektion wird ein detaillierter Prüfbericht erstellt, in dem alle relevanten Ergebnisse festgehalten werden. Dazu zählen insbesondere die Prüfung auf sichtbare Schäden, der lotrechte Stand der Regale sowie die korrekte Montage aller Bauteile gemäß den Herstellerangaben. Ergänzt wird der Bericht durch eine Fotodokumentation, die es ermöglicht, erkannte Mängel visuell zu belegen und bei Folgeprüfungen gezielt zu überwachen.
Im Anschluss an die Prüfung erfolgt die Kennzeichnung der geprüften Regalanlagen durch das Anbringen einer Prüfplakette. Diese enthält das Datum der letzten Inspektion sowie den nächsten fälligen Prüftermin. Gemäß DIN EN 15635 und der Betriebssicherheitsverordnung dient die Plakette als offizieller Nachweis dafür, dass das Regal ordnungsgemäß geprüft wurde und für den vorgesehenen Einsatz aktuell als sicher gilt. Die vollständige und sorgfältige Dokumentation stellt somit einen wichtigen Beitrag zur Betriebssicherheit und zur rechtlichen Absicherung des Unternehmens dar.
Wie läuft eine Regalprüfung ab?
Bei der wöchentlichen Sichtprüfung kontrolliert der Regalchecker, ob es sichtbare Schäden an Ständern und Traversen gibt, ob alle Sicherungselemente intakt sind und ob eine Überlastung vorliegt. Die Ergebnisse dokumentiert er – Mängel meldet er sofort an seinen Vorgesetzen oder die Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Die Regalprüfung dauert meist nur wenige Minuten pro Regaleinheit und kann im laufenden Betrieb erfolgen.
Instandhaltung und Regalreparatur: Was tun bei Schäden?
Wenn bei der Regalprüfung Mängel festgestellt werden, ist schnelles Handeln gefragt. In vielen Fällen genügt eine gezielte Regalreparatur, um die Sicherheit wiederherzustellen.
Eine Instandsetzung ist meist wirtschaftlicher als ein kompletter Austausch – vorausgesetzt sie erfolgt fachgerecht und dokumentiert. Wichtig ist, dass die Reparatur nur durch autorisierte Fachkräfte erfolgen darf. Im Anschluss ist eine erneute Prüfung des Regals nötig, um die Betriebssicherheit zu gewährleisten.
Interner vs. externer Prüfer: Wer darf Regale prüfen?
Die Regalprüfung nach DIN EN 15635 kann sowohl durch interne als auch durch externe Prüfer erfolgen. Ein geschulter interner Mitarbeiter darf sowohl die regelmäßigen Sichtprüfungen als auch – bei entsprechender Ausbildung zur befähigten Person – die jährliche Expertenprüfung durchführen. Eine solche interne Lösung ist oft kostengünstig und ermöglicht flexible Reaktionen auf Schäden im Lageralltag.
Unternehmen, die keine qualifizierten Fachkräfte im eigenen Haus haben oder eine objektive, unabhängige Prüfung wünschen, beauftragen häufig externe Prüfdienstleister. Diese bringen spezialisiertes Know-how, rechtssichere Dokumentation und Erfahrung mit verschiedenen Regalsystemen mit. Externe Prüfungen sind besonders sinnvoll bei komplexen Anlagen, fehlender interner Kapazität oder zur Vermeidung möglicher Interessenskonflikte.
Unsere Leistungen im Bereich Regalprüfung
Unsere Fachkräfte führen für Sie eine herstellerunabhängige Regalprüfung nach DIN EN 15635 im laufenden Betrieb durch. Da die Prüfung nur wenige Minuten je Regalfeld dauert, kommt es höchstens zu geringen Ausfallzeiten.
Regalprüfung nach DIN EN 15635 von B&K NRW-Arbeitsschutz
Die regelmäßige Regalprüfung ist ein zentraler Baustein für die Sicherheit im Lagerbetrieb. Sie stellt nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften garantiert, sondern schützt aktiv vor Unfällen, Schäden und Haftungsrisiken.
Mit über 15 Jahren Erfahrung verfügen wir über eine große Expertise was die Prüfdienstleistungen, aber auch die Abläufe und die Kundenbedürfnisse angeht. Durch unsere Einsätze in allen Betriebsgrößen und Branchen können wir eine optimale und störungsfreie Durchführung der Prüfungen gewährleisten.
Als spezialisiertes Unternehmen haben wir unsere Arbeitsabläufe genau abgestimmt und können Ihnen dadurch auch einen attraktiven Preis anbieten. Aufgrund unserer engen Zusammenarbeit mit den Berufsgenossenschaften können Sie von uns eine störungsfreie, rechtssichere und kostenattraktive Prüfung erwarten.
